وفقا لموعد افتتاحه في الإمارات العربية المتحدة في أوائل عام 2027 ، تم إنشاء جزيرة وين المرجان كوجهة فخمة ومسلية على شاطئ البحر للضيوف المميزين للعب والاسترخاء. يقع هذا المنتجع المتكامل على بعد أقل من 50 دقيقة من مطار دبي الدولي، ويضم 1,530 غرفة وجناحا و22 مطعما وردهة ومسرحا وملهى ليلي ومنتجع صحي من فئة الخمس نجوم قيد الإنشاء حاليا على جزيرة خلابة تنحني برشاقة في الخليج العربي.
نبذة عن الوظيفة
تبحث جزيرة وين المرجان حاليا عن مدير للمناسبات الخاصة للانضمام إلى فريق عمليات الفعاليات في المنتجع.
المسؤوليات
الواجبات والمسؤوليات الأساسية لهذا الدور هي
ما قبل الافتتاح
- مسودة سياسات وإجراءات الإدارات
- إنشاء عمليات لمسؤوليات دور القسم بما في ذلك الفواتير والإسكان وإدارة أوامر الأحداث والخدمات اللوجستية للفنادق
- التعاون مع الكازينو والتسويق والمأكولات والمشروبات والوصول الخاص لتطوير تقويم الأحداث السنوية
- إنشاء عملية لتحويل الميزانية إلى القيم الفعلية وإعداد التقارير عن العائد على الاستثمار بعد حدث
عمليات القسم
- الإشراف على التشغيل الفعال والفعال من حيث التكلفة لقسم المناسبات الخاصة في حدود الميزانية
- تطوير سياسات وإجراءات القسم وأدلة تخطيط الأحداث والحفاظ عليها
- التعاون مع التسويق في برامج إهداء العملاء والمبادرات الترويجية
- مراقبة مساحات الفعاليات للتأكد من الجودة والاستعداد. تنسيق الصيانة والترقيات حسب الحاجة
- قيادة التخطيط السنوي ووضع الميزانية للمناسبات الخاصة
- ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والعلامة التجارية
- الإشراف على برنامج الضيافة للأماكن الخارجية كجزء من برنامج تطوير العملاء
- تطوير برنامج التذاكر للفعاليات وأجنحة الضيافة وتشمل الرعاية
- قبول أي واجبات ومسؤوليات أخرى يكلفها نائب الرئيس للتخطيط والاستراتيجية
الميزنه
- فهم تقويم الأحداث لكل قسم والميزانيات التابعة للتخطيط السليم
- تعيين الميزانيات والمراجعات الأولية للأحداث الداخلية
- إنشاء برامج / باقات رعاية لفعاليات المنتجع
- الميزانية إلى حدث ما بعد الملخص الفعلي
الفواتير
- وضع بروتوكولات محاسبية لعملية فواتير البائعين
- إنشاء عملية من خلال Birch Street وتتبع أوامر الشراء وفواتير البائعين ومدفوعات الفواتير في الوقت المناسب
- بناء علاقات وإنشاء خصومات مع البائعين ذوي السمعة الطيبة المتوافقة مع العلامة التجارية لتنفيذ الأحداث
- بروتوكول البائع الجديد والإعداد في النظام بخلفية مناسبة
- وضع إجراءات الفوترة الداخلية (الأسعار ، الشروط ، التحويل)
الخدمات اللوجستية للفنادق
- إنشاء قوالب السيرة الذاتية للمجموعة وصيانتها للتواصل عبر الإدارات
- عقد اجتماعات منتظمة مع الفرق التشغيلية لمراجعة الأحداث القادمة وبنود العمل
- تطوير قوالب مراجعة ما قبل الحدث وبعده لضمان التحسين المستمر
- تنفيذ برامج الراحة والهدايا لضيوف كبار الشخصيات
- إنشاء اجتماعات داخلية لمراجعة الأحداث القادمة
الفعاليات
- إنشاء علاقات الموردين المفضلين لتنفيذ الأحداث
- ملخص ما بعد المؤتمرات للأحداث (الداخلية والخارجية)
- إنشاء الموضوعات بالتعاون مع الإدارات المضيفة للأحداث الداخلية
- الشراكة مع الإدارات المضيفة بشأن رؤية الحدث وأهدافه
- المفهوم الأحداث ذات الصلة ثقافيا
- تجميع الإدارات الرئيسية لدعم الفعاليات وتصورها
- قيادة اجتماعات تقدم الحدث
- تحديد أسعار باقة الفعاليات لفعاليات المنتجع التي تواجه الجمهور
- التنسيق مع تسويق الفعاليات بشأن تطوير العلامة التجارية لفعاليات المنتجع
- مراجعة حملات التسويق الاجتماعي حول أحداث المنتجع
- إدارة الفريق لقوائم الضيوف المدعوين ومخططات المقاعد وكبار الشخصيات
إدارة وتدريب الأفراد
- تصميم برامج الإعداد والتدريب المستمر لفريق المناسبات الخاصة
- توفير القيادة والتدريب وتقييمات الأداء لأعضاء الفريق
- تعزيز بيئة عمل تعاونية وشاملة
- اتخاذ قرارات التوظيف وإدارة تطوير الفريق
- تعزيز ثقافة التميز والإبداع والمساءلة
- إدارة الفواتير والبائعين
- إنشاء وصيانة بروتوكولات المحاسبة لمدفوعات البائعين
- تتبع البيانات المالية بما في ذلك الأرصدة المستحقة وأوامر الشراء والفواتير النهائية
- بناء علاقات مع البائعين المتوافقين مع العلامة التجارية والتفاوض على شروط مواتية
- ضمان امتثال PCI وإجراءات إعداد البائع المناسبة
من أنت
سيكون لدى المرشح المثالي لهذا المنصب الخبرة والمؤهلات التالية
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الضيافة أو إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تخطيط الأحداث أو قيادة المناسبات الخاصة
- خبرة قوية في الأحداث ذات الطابع الخاص
- يعد التعرض المسبق للعلامات التجارية الفاخرة أمرا ضروريا
- مطلوب خبرة في دور مخصص للفعاليات
- خبرة مثبتة في إعداد الميزانية والتخطيط المالي
- إجادة Microsoft Office
- يفضل استخدام الخبرة في رسم الرسم التخطيطي ، ولكن ليس مطلوبا
- مهارات قيادية وتواصلية وتنظيمية قوية
- قدرة مثبتة على إدارة الخدمات اللوجستية المعقدة وتقديم تجارب عالية التأثير
- دوافع ذاتية وموجهة نحو التفاصيل وتركز على الضيف
- العمل المريح مع فرق متعددة الثقافات والعملاء رفيعي المستوى
نبذة عن مزايا
وين جزيرة المرجاننحن نقدم راتبا جذابا ، يدفع بالدرهم (AED) ، العملة المحلية لدولة الإمارات العربية المتحدة. بالإضافة إلى ذلك ، نقدم سياسة إجازة ممتازة وحزمة رعاية صحية بالإضافة إلى التأمين على الحياة وبرامج الحوافز ومزايا الموظفين الأخرى. والنتيجة هي حزمة تجعل هذا الدور جذابا للغاية للمتقدمين المتميزين الذين يبحثون عن عمل مع منتجعات وين ، من بين العلامات التجارية الأكثر شهرة وشهرة في صناعة الضيافة العالمية.
للتقدم لهذه الوظيفة يرجى زيارة www.linkedin.com.
