مسؤول عن دعم تخطيط وتنفيذ مهرجان دبي للتسوق، وضمان المواءمة الاستراتيجية مع أهداف دبي للتسوق ودائرة التعليم والتسوق. يتضمن هذا الدور التنسيق الوثيق مع مختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، وإدارة الميزانيات وتعزيز تجارب الفعاليات. تشمل الواجبات الرئيسية الإشراف على الخدمات اللوجستية للأحداث ، وضمان الامتثال للوائح ، وتنفيذ استراتيجيات الحدث المبتكرة والإبداعية طوال دورة الحياة.
المسؤوليات الوظيفية الأساسية والخبرة الموضوعية
- المساعدة في تطوير وإدارة خطط فعاليات مهرجان دبي للتسوق ، بما في ذلك تخصيص الموارد وإعداد الميزانية والالتزام بالجداول الزمنية المرتبطة بمعالم المشروع.
- دعم فريق استراتيجية وتخطيط المهرجان في إنشاء ميزانيات الفعاليات، وتنفيذ ضوابط الإدارة المالية، ووضع مقاييس لقياس الإنفاق والأداء خلال مهرجان دبي للتسوق.
- إدارة تسليم الفعاليات/المشروع على أرض الواقع، بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين.
- الدعم في تصنيف فعاليات مهرجان دبي للتسوق بناء على النطاق والحضور وملفات تعريف الجمهور والمدة والموقع والميزانية ومتطلبات الموارد.
- المساهمة في إنشاء أجهزة الإرسال الواحدة للمشروع ، وتحديد الميزانيات والأهداف وعناصر المحتوى ، وتقديم أمثلة من الصناعة أو معايير من مهرجانات مماثلة.
- التعاون مع فريق المشتريات في صياغة طلبات تقديم العروض / طلبات تقديم العروض ، وإدارة اختيار الموردين ، والإشراف على عمليات العقود. الحفاظ على العلاقات مع الوكالات بعد الجائزة.
- العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة في مهرجان دبي للتسوق ، وإدارة الاستفسارات ، وحل المشكلات ، وضمان رضا أصحاب المصلحة طوال دورة حياة الحدث.
- اقتراح ودمج عناصر المحتوى الإبداعي والتنشيط للحفاظ على تفاعل مهرجان دبي للتسوق ومواءمته مع أفضل ممارسات إدارة الفعاليات العالمية.
- التعاون مع أعضاء الفريق لتطوير وإدارة خطط التخفيف من المخاطر والطوارئ لمهرجان دبي للتسوق ، ومعالجة المشكلات المحتملة مثل التأخير أو تجاوز الميزانية أو التحديات الأخرى غير المتوقعة.
- التنسيق مع فريق الصحة والسلامة والبيئة (HSE) لضمان وجود بروتوكولات سلامة قوية والالتزام بها خلال جميع الأحداث.
- الاحتفاظ بسجلات شاملة لجميع الوثائق المتعلقة بمهرجان دبي للتسوق ، بما في ذلك العقود والميزانيات والاتصالات ، لضمان الاستعداد لعمليات التدقيق والرجوع إليها في المستقبل.
للتقدم لهذه الوظيفة يرجى زيارة www.linkedin.com.
