يبحث فندق ومساكن إنتركونتيننتال أبوظبي عن مساعد تنفيذي عالي التنظيم واستباقي للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، ودعم عمليات الفنادق والإقامة. يتطلب هذا المنصب فردا يتمتع بمهارات إدارية استثنائية واحترافية وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام في بيئة سريعة الخطى.

القليل من طعم حياتك اليومية:

كل يوم مختلف ، لكنك ستفعل في الغالب:

• يتولى جميع المهام الإدارية للمكتب التنفيذي ويدعم الإدارات الأخرى عند الحاجة إلى المساعدة.
• ترتيب المواعيد والاجتماعات للمدير العام / المدير العام والتأكد من تحديث تقويم الاجتماعات.
• حضور الاجتماعات حسب توجيهات المدير العام لتسجيل المحاضر وتجميعها ونسخها وتوزيعها على الإدارات الأخرى.
• قراءة وتحليل المذكرات الواردة والتقديمات والتقارير من أجل تحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
• أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والاحتفاظ بالسجلات / الملفات التي يسهل على موظفي المكتب التنفيذي الوصول إليها ، وأعمال مسك الدفاتر الأساسية.
• تطوير علاقة عمل جيدة مع جميع الزملاء في الفندق ، وإقامة علاقات مع نظرائي في الفنادق الشقيقة والفنادق المنافسة ومكاتب الملاك ومكتب منطقة دبي والحفاظ عليها بمرور الوقت.
• ترتيب العطلات والمناسبات الاجتماعية وترتيبات السفر ل GM / EAM عند الحاجة.
• ترتيب وتنسيق الاجتماعات وتقييم أولويات العمل والمساعدة في تنظيم الوقت / التقويم الخاص بالمديرين العامين.
• تقييم الآلية العالمية / إدارة الشؤون الخارجية للأنشطة اليومية للمكتب والتأكد من إجراء المتابعة بشأن القضايا التشغيلية مع التغذية الراجعة / الإجراءات المقدمة لمعلوماتهم.
• تأكد من تسجيل جميع الحوادث الأمنية والحوادث دائما في الوقت المناسب وإرسال التقارير إلى إدارة المخاطر وشركات التأمين المحلية للتسجيل المناسب.
• الامتثال لمدونة قواعد سلوك الشركة الخاصة بالفندق.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل ، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الضيافة.
• مهارات تنظيمية قوية وتعدد المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات اتصال ممتازة ، كتابية وشفهية.
• إجادة MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع أولويات متعددة.
• المعرفة بعمليات الضيافة هي ميزة.

ما يمكنك توقعه:

نحن نقدم لموظفينا كل ما يحتاجونه للنجاح. من الراتب التنافسي الذي يكافئ كل عملك الشاق إلى مجموعة واسعة من المزايا المصممة لمساعدتك على عيش أفضل حياة عملية – بما في ذلك الزي الرسمي الكامل وخصومات الغرف الرائعة وبعض من أفضل التدريبات في العمل.

مهمتنا هي الترحيب بالجميع وإنشاء فرق شاملة حيث نحتفل بالاختلاف ونشجع الزملاء على جلب أنفسهم بالكامل إلى العمل. توفر فنادق ومنتجعات IHG فرص عمل متساوية للمتقدمين والموظفين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الأصل القومي أو حالة المحاربين القدامى المحميين أو الإعاقة. نحن نشجع ثقافة الثقة والدعم والقبول. نرحب دائما بالخلفيات والخبرات ووجهات النظر المختلفة.

تمنح IHG كل عضو في الفريق المساحة التي يحتاجها للانتماء والنمو وإحداث فرق في بيئة تعاونية. نحن نعلم أنه لكي نعمل بشكل جيد ، نحتاج إلى الشعور بالراحة – داخل العمل وخارجه – ومن خلال إطار عمل myWellbeing الخاص بنا ، نحن ملتزمون بدعم الرفاهية في صحتك ونمط حياتك ومكان عملك.

لذا ، انضم إلينا وستصبح جزءا من عائلتنا العالمية المتنامية باستمرار.

لا تفي بكل المتطلبات ، ولكنك لا تزال تعتقد أنك ستكون مناسبا تماما للوظيفة؟ لن نعرف أبدا ما لم تضغط على زر “تطبيق”. ابدأ رحلتك مع فندق ومساكن إنتركونتيننتال اليوم.